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Allgemeine Hinweise

Hinweise für Teilnehmerinnen und Teilnehmer

Die LVR-Akademie für seelische Gesundheit ist eine Einrichtung des LVR-Dezernats Klinikverbund und Verbund Heilpädagogischer Hilfen. Als zentrale Bildungsstätte richtet die Akademie ihr Angebot vorrangig an die Beschäftigte der LVR-Kliniken. Es können jedoch auch Mitarbeiter*innen aus anderen Einrichtungen der psychiatrischen Versorgung teilnehmen.

  1. Die Veranstaltungen finden vorwiegend in der LVR-Akademie für seelische Gesundheit in Solingen, Halfeshof, statt. Alle Fortbildungsmaßnahmen sind dienstliche Veranstaltungen und finden ganztägig statt.
  2. Für die Beschäftigten aus den LVR-Kliniken werden die Lehrgangskosten in der Regel von der jeweiligen Klinik übernommen. Die getroffenen Vereinbarungen der Klinikvorstände werden auf dem Anmeldeformular vermerkt.
  3. Während der Fortbildungsveranstaltungen ist die Übernachtung im Gästehaus der Akademie (Einzelzimmer oder Doppelzimmer) möglich. Pro Übernachtung werden 23,00 € berechnet. Dies schließt einen Frühstückssnack mit ein. Teilnehmende der Fachweiterbildungskurse bezahlen 21,00 € (ohne Frühstückssnack).
    Für das Mittagessen werden 4,90 € berechnet. Die Pausengetränke sind kostenlos. Um das Abendessen müssen sich die Teilnehmenden selbst kümmern.
    Die Teilnehmenden der Weiterbildungslehrgänge zur Fachgesundheits- und Krankenpflege für Psychiatrie sorgen selbst für ihre Beköstigung. Kochmöglichkeiten sind im Gästehaus vorhanden.
  4. Für die An- und Abreise mit Pkw oder mit öffentlichen Verkehrsmitteln wird die Kostenerstattung jeweils zwischen der/dem Teilnehmenden und der entsendenden Klinik/Einrichtung vereinbart.
    Ein Anspruch auf weitergehende Reisekostenerstattung/Aufwandsentschädigung besteht nicht.
  5. Falls Sie an einer Veranstaltung teilnehmen möchten, wenden Sie sich bitte an Ihre Leitung. Für die Teilnehmendenauswahl und -anmeldung ist der Vorstand der jeweiligen Klinik zuständig, wobei die örtliche Personalvertretung zu beteiligen ist. Das gilt auch für die Weiterbildungslehrgänge zur Fachgesundheits- und Krankenpflege in der Psychiatrie.
  6. Die Anmeldungen müssen fristgemäß bis zum angegebenen Anmeldeschluss in der LVR-Akademie eingegangen sein. Erst danach kann eine verbindliche Zusage über die Möglichkeit zur Teilnahme seitens der LVR-Akademie erfolgen. Diese geht Ihnen schriftlich in Form einer Einladung zur Fortbildung zu.
  7. Bei allen Fortbildungsveranstaltungen ist eine Typisierung der Teilnehmer*innenauswahl nach A, B, C oder D angeführt, welche die Platzkontingente für die LVR-Kliniken regelt (Näheres dazu im folgenden Teil des Programmhefts). Im Rahmen dieser Kontingente haben LVR-Beschäftigte Vorrang vor externen Kund*innen.
  8. Die Rechnungstellung erfolgt nach Abschluss des Seminars. Wird die Seminarteilnahmen abgesagt, ohne dass die absagende Stelle oder die LVR-Akademie eine(n) Ersatzteilnehmer*in benennen können, wird grundsätzlich eine Stornierungsgebühr erhoben.
    Im Einzelnen gilt folgende Regelung:
    Schriftliche Stornierungen einer Seminaranmeldung bis 18 Tage vor Seminarbeginn sind kostenfrei. Wird die Seminarteilnahme in einem Zeitraum von weniger als 18 Tagen bis 3 Tage vor Seminarbeginn schriftlich abgesagt, werden 50% der Teilnahmegebühr in Rechnung gestellt. Erfolgt die schriftliche Absage weniger als 3 Tage vor Seminarbeginn, wird die Teilnahmegebühr in voller Höhe fällig. Wird die Seminarteilnahme nicht storniert, d.h. die Teilnehmerin/der Teilnehmer fehlt unentschuldigt, wird die gesamte Teilnahmegebühr erhoben.
  9. Die Fortbildungsangebote stehen auch Mitarbeiter*innen in der Elternzeit oder in anderen begründeten Beurlaubungen sowie Teilzeitbeschäftigten zur Verfügung. Bitte klären Sie diesbezügliche Fragen in Ihrer Dienststelle.
  10. Wir unterstützen Sie gern dabei, Ihre Zeit in der LVR-Akademie auch mit persönlichem “Auftanken“ in Ihrer Freizeit zu verbinden und stellen Informationen über Freizeit- und Gesundheitsangebote vor Ort zur Verfügung.

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Regelung der Platzkontingente für die LVR-Kliniken

Die Kurs- und Seminargröße beträgt in der Regel 20 Plätze. Nur die Fachtagungen werden für mehr Teilnehmer/Teilnehmerinnen organisiert. Um den Teilnehmern/Teilnehmerinnen eine Orientierung zu ermöglichen, wie viel Plätze von ihrer Klinik bei einzelnen Veranstaltungen genutzt werden können, wurden vier Typen der Teilnehmerauswahl bzw. Zielgruppen erstellt.

  • Typ A:
    Alle LVR-Kliniken sind angesprochen. Je nach Klinikgröße werden 1 (Essen, Mönchengladbach), 2 (Düren, Düsseldorf, Langenfeld, Köln) oder 3 (Bedburg-Hau, Bonn, Viersen) Plätze reserviert. Bei größeren Tagungen entsprechend mehr.
  • Typ B:
    Nur bestimmte Fachbereiche werden angesprochen (z. B. Kinder-Jugendpsychiatrie, Forensik). Je nach Größe des Fachbereichs werden 3 - 5 Plätze pro Klinik reserviert.
  • Typ C:
    Nur spezielle Sonderbereiche werden angesprochen (1 - 3 Kliniken). Es stehen 6 - 8 Plätze pro Klinik zur Verfügung.
  • Typ D:
    Nur ein feststehender Personenkreis wird gezielt angesprochen, (z. B. Innerbetriebliche Fortbildungsbeauftragte, Abteilungsleitungen Gerontopsychiatrie).

Für die Typen A - C gilt, dass nicht genutzte Kapazitäten von anderen Kliniken in Anspruch genommen werden können.

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